各有关单位:
2018年天星调良国际马术俱乐部场地障碍公开赛将于9月21日至23日在北京天星调良国际马术俱乐部举行。为使比赛顺利进行,现将赛事有关事宜通知如下:
一、报名
(一)骑手报名须知
1、首先,所有中国内地报名单位及骑手须成为中国马术协会会员,并完成2018年度会员续费手续,且符合马术项目骑手分级管理实施细则,才可报名。已注册的报名单位无需进行再注册,未注册的报名单位须注册并经审核后具备报名资格,请详细查阅报名通知附件《中国马术协会会员注册系统操作指南》、填写申请表《中国马术协会单位会员申请表2018》、《中国马术协会个人会员申请表2018》。中国马术协会会员注册联系人:蓝天明子,联系电话:010-87181879。
2、1.10米及以上级别的参赛骑手须具有国际马术联合会批准的注册号(FEI ID),并完成2018年度续费手续,才可报名。中国骑手成为中国马术协会会员之后,可向中国马术协会申请国际马术联合会批准的骑手注册号(FEI ID)。已注册的报名单位无需进行再注册,未注册的报名单位须注册并经审核后具备报名资格。国际马联(FEI)骑手注册联系人:刘骦,联系电话:010-87181877。
3、中国运动员须于 9月11日(周二)之前尽快办理完毕以上手续,否则无法参赛。
4、中国马术协会审核骑手报名资格,并统一录入到国际马联报名系统。
5、国际运动员由所属国家或地区马术协会报名。
(二)马匹报名须知
1、所有参赛马匹须持有中国马术协会颁发的中国马匹护照或[国际马匹护照+中国马匹身份识别卡(试运行)],并完成中国马术协会年度注册,才可报名。请详细查阅报名通知附件《马匹护照使用指南》、填写申请表《中国马匹护照、识别卡申请表》。
2、1.10米、1.20米团体、1.20米个人、1.30米、1.40米、1.50米级别的参赛马匹须具有国际马术联合会批准的注册号(FEI ID),并完成2018年度续费手续,且持在有效期内的国际马联马匹身份识别卡(FEI Recognition Card,简称RC)才可报名。
相关说明:马匹可持中国或国际马匹护照,通过中国马术协会申请国际马术联合会马匹注册号(FEI ID)。已在国际马联注册的马匹无需进行再注册。已有国际马联注册号(FEI ID)的马匹可通过中国马术协会申请办理国际马联马匹身份识别卡(RC)。马匹相关证件适用范围,请详细查阅报名通知附件《马匹护照使用指南》。
马匹中国护照、中国马匹识别卡办理,FEI ID、RC办理联系人:中国马术协会,刘骦,联系电话:010-87181877。
3、参赛马匹须于 9月14日(周五)之前尽快办理完毕以上手续,否则无法参赛。
4、参赛马匹均须按国际马联相关规定注射流感疫苗,并在护照进行详细记录,无疫苗或疫苗不符合国际马联要求的马匹,组委会有权拒绝其参赛。
5、中国马术协会审核马匹报名资格,并统一录入到国际马联报名系统。
(三)各参赛单位须按填写须知要求填写报名表(参见附件),并于报名截止时间发送至entry@equriding.com邮箱,邮件标题格式为“2018天星调良国际马术公开赛报名+姓名”。报名及付费截止时间为2018年9月11日(周二)13:00。以组委会9月11日(周二)13:00之前收到报名费视为报名成功,否则视为自动放弃报名。逾期报名或逾期付费者,按不参加论。
(四)退赛须向赛事组委会邮箱entry@equriding.com提交书面申请。若9月12日(周三)至9月17日(周一)期间退赛,退还50%报名费及50%马厩费;若9月18日(周二)至9月23日(周日)期间退赛,概不退费。9月25日(周二)统一启动退费工作,按照原付款路径退费。
(五)从9月11日(周二)13:00截止至9月18日(周二)13:00期间,运动员若申请报名则视为逾期报名,组委会将收取相应级别报名费及马厩费的两倍费用。逾期报名者须先向赛事组委会邮箱entry@equriding.com提交书面申请,赛事组委会将根据各级别报名情况、马房数量实际情况予以书面回复,经组委会书面同意后,逾期报名者须于当日完成报名付费,以赛事组委会收到报名费视为报名成功。
(六)截至比赛抽签前,各参赛单位可按照规则规定在报名的替补运动员和马匹范围内更换运动员或马匹,并提交相关材料(兽医诊断证明、医生诊断证明或教练更改级别证明)替补马匹必须参加并通过赛前验马。
(七)赛事组委会根据级别设置、马房数量等情况设置各级别报名人马组合数限额如下:0.90米级别(U25)限30人马,1.00米级别限30人马,1.10米级别限40人马,1.20米级别团体赛限40人马,1.20米级别个人赛限40人马,1.30米级别限20人马,1.40米级别限20人马,1.50米级别限25人马。报名先到先得,以赛事组委会报名邮箱接收报名表时间先后顺序为准,若报名人马数超过上限,赛事组委会将根据实际情况接收报名,并予以邮件书面回复。
(八)“爱马仕卓越青年骑手奖”针对年龄在25岁以下的年轻骑手。每位参加天星调良国际马术公开赛1.10M、1.30M、1.50M级别场地障碍赛的骑手且年龄在25岁以下,自动注册,无需另缴其他费用。详情参见竞赛规程。
二、报到
(一)参赛运动员、工作人员、大会指定裁判员和参赛马匹于赛前2天到赛区报到。
(二)各队参赛运动员9月19日(周三)报到之前须将赛事有效保险单发到赛事组委会邮箱entry@equriding.com或报到时将有效保险单提交到赛事秘书办公室(天星调良马术会所前台),联系人:郭炜、联系电话:4000750808。
(三)参赛马匹赴赛区前须办理相关检疫手续,并由所在地、县级兽医站出具检疫合格证明,随马匹到赛区时及时将马匹护照和“动物检疫合格证”递交到赛事大会兽医,未提交相关证明的马匹不得进入马厩。大会兽医联系人:尚高盼,联系电话:18101395910。
(四)参赛马匹在赛前按规则要求进行验马,未参加验马的马匹不得参赛。
(五)报到地点:北京天星调良国际马术俱乐部,北京市朝阳区崔各庄乡顺白路91号。
三、比赛日程
比赛日程参见附件,详细比赛日程将在报名截止后另行公布。
四、酒店事宜
各参赛运动队自行安排酒店。
五、其它
(一)各代表队须遵守大会安排的训练时间和场地进行训练。
(二)赛事期间如参赛选手年龄不足18岁,应有监护人同意,并填写《监护人同意书》(参见附件)。
(三)比赛期间所有马主和运动员都有责任管理好您的人员、财物及马匹健康安全,请遵守俱乐部马房管理规定。若因未遵守俱乐部的相关规定,对自身、雇员及对第三方人员、马匹、财物及名誉所造成的伤害应付有全部责任,并给予相关赔偿。相关责任人必须购买相应保险后才能参加比赛,同时请保证被保险人的保单处于可使用状态。
(四)参赛马匹均须按国际马联规定注射流感疫苗,无疫苗或疫苗不在有效期的马匹,组委会有权拒绝其参赛。
六、联系方式
(一)中国马术协会会员注册联系人:蓝天明子
联系电话:010-87181879
(二)中国马匹护照、中国马匹识别卡办理,FEI ID、RC办理联系人:刘骦
联系电话:010-87181877
(三)报名联系人:郭炜
联系电话:4000750808
报名邮箱:entry@equriding.com
(四)运动队报到联系人:郭炜
联系电话:4000750808
(五)马匹报到、大会兽医联系人:尚高盼
联系电话:18101395910
(六)马房安排、饲料购买联系人:孙亚东
联系电话:13241269893
(七)技术官员报到联系人:赵颖
联系电话:15801481393